履约保函书面索赔通知送达

尊敬的合作伙伴：

根据我方与贵方签订的履约保函协议，我方非常遗憾地通知您，由于贵方未能按照合同要求履行相关义务，我方不得不向您提出索赔。

根据履约保函的规定，在发生履约违约情况时，索赔方应当书面通知保证人，并提供详细的索赔事实及相关证据。借此信函，我方正式将我方对贵方的索赔事项告知保证人、承兑人和贷款人（如有），并寻求其予以配合。

根据合同条款，贵方应当在收到本通知后的15天内进行书面答复，说明贵方对索赔事项的认可或异议，并提供相应证据。倘若贵方未在规定期限内作出书面答复，即视为贵方对索赔事项的认可。

请注意，如果贵方未能及时做出书面答复或无法提供足够证据证明其对索赔事项的异议，我方将不得不采取法律途径，依法维护我方的合法权益，并留住向贵方追究违约责任的所有权利。敬请慎重对待本通知，尽早做出明智的决策。

同时，我方强调，索赔事宜仅适用于履约保函所涵盖的部分，与其他各项合同不构成关联。请务必注意对履约保函和其他合同的独立性认定。

在处理此事上，我方希望能够与贵方积极合作，以达成互惠互利的双赢结果。如有任何问题或需要进一步了解，请随时与我方联系。

再次寄语您的合作伙伴关系能够长久、稳定发展！